在报表中对数据排序

如何通过排序来协助分析

信息以所需的顺序显示时更易于理解。在设计器中通过将排序顺序应用到一个或多个数据项，您可以按一定顺序排列表中的行和列以及图中的轴标签，如按字母顺序或按从大到小的数字顺序排列。以交互方式更改数据的顺序为您提供了全新的视角，这往往有助您洞察更有价值的信息。例如，在报表中，最初按字母顺序排列的销售人员可以按销售额重新排序。

您可以创建自定义排序以让表或者图中的数据项自上而下或者自下而上地排序。详细信息，请参见使用自定义排序。

排名可以帮助减少可见数据的数量，所以经常与排序结合使用。详细信息，请参见添加新排名。

对简单表中的数据排序

要对简单表中的值排序，请右击某个列标题，然后选择排序。接着选择升序或降序。

简单表的“排序”菜单项

注: 您还可以按空格键对表中的单个列排序。

提示

使用 Ctrl 键可选择多个列并对其排序。

对交叉表中的数据排序

要按交叉表中的类别或测度值排序，请右击某个列标题或行标题，然后选择排序。接着选择升序或降序。

交叉表的“排序”菜单项

还可以通过点击类别名称对类别而不是测度进行排序。

对图形中的数据排序

要按图形中的值排序，请右击某个测度名称或类别名称，然后选择排序。接着选择升序或降序。

以下是关于在图形中对数据进行排序的一些要点：

在饼图中基于测度进行排序。若您不使用测度，则排序基于频率（并且自动应用）。
在进度图中只有类别角色可以进行排序。

图形的“排序”菜单项

使用自定义排序

添加自定义排序

您可以创建自定义排序以让表或者图中的数据项自上而下或者自下而上地排序。类别数据项、作为类别的计算项以及自定义类别都支持自定义排序。您可以至多选择 25 个数据项进行自定义排序。例如，假设您的公司在全国多个城市设有生产厂。您可以使用自定义排序确保特定的城市总是在简单表中列在其他城市之前或之后。

以下是关于自定义排序的一些要点：

对于图形，自定义排序仅当包含自定义排序的数据项位于 X 轴、Y 轴或者最外方的网格角色时才能正常工作。
对于图形，自定义排序在数据项分配给某个图例数据角色（颜色或者组）时不起作用。同样的限制适用于对具有用户定义的格式的数据项的原始值进行排序时。
这是由于用户定义的格式有自身的排列顺序，而自定义排序仅适用于 X 轴（类别角色）。
自定义排序优先于格式化的或者未格式化的用户定义格式。

要创建自定义排序，请执行以下步骤：

选择数据选项卡上的某个类别数据项。右击并选择新建自定义排序。新建自定义排序窗口随即出现。
选择您想排序的类别数据项。点击移动数据项至排序项列表。您也可以在新建自定义排序窗口拖放数据项。使用 Ctrl 键选择多个数据项。
（可选）使用向上和向下箭头排列排序项列表中的数据项。
点击确定。

编辑自定义排序

要编辑自定义排序，请执行以下步骤：

在数据选项卡中选择类别数据项、作为类别的计算项或者自定义类别。右击并选择编辑自定义排序。编辑自定义排序窗口随即出现。
修改排序项列表。
点击确定。

删除自定义排序

您可以在数据选项卡中删除自定义排序。选择具有自定义排序的类别数据项。右击并选择删除自定义排序。在所显示的确认消息中点击删除。

当您删除自定义排序时，数据项将在数据选项卡上排序。