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添加新排名

您可以使用排名选项卡通过创建排名对报表中的数据取子集。您还可以右击图形和表,通过添加排名来限制直条数、行数等。控件和量具均支持排名。
单个类别排名将基于单个类别进行排名。
要添加排名,请执行以下步骤:
  1. 点击排名选项卡。
  2. 选择一个数据项。您可以选择任意类别或地理数据项,无论是否将其分配给了当前报表对象。
    您只能为简单表选择所有可见类别。该排名将基于交叉点进行排名。显示的将是靠前或靠后的可见类别组合。例如,您选择了区域数据项和产品数据项。您按照利润排名前十位来排名。显示的将是区域和产品组合的前十位。在这种情况下,列不再被视为是单个列,而是视为列的交叉点。
    注: 若简单表有一个针对所有可见类别的排名,则该排名是该简单表仅有的排名。
    详细信息排名选项可用于显示详细数据的简单表、气泡图和散点图。若报表对象具有详细信息排名,则这是该对象可具有的唯一排名。若不存在详细信息排名,则报表对象可具有多个排名。
  3. 点击添加排名排名选项卡随之展开。
    “排名”选项卡
  4. 从下拉列表选择排名类型。这些类型是可用的:
    • 正数计数指定排名会选择最大的值。
    • 倒数计数指定排名会选择最小的值。
    • 正数百分比指定排名会选择最大百分比。
    • 倒数百分比指定排名会选择最小百分比。
  5. 若您为排名选择正数计数或者倒数计数,请指定以下选项之一:
    • 选择计数,然后为排名选择一个数字。例如,若您选择 5,则排名选择前 5 个最大值。
    • 选择一个参数。若有不止一个可用的参数,请使用下拉列表选择您想用的那个参数。详细信息,请参见使用报表中的参数
  6. 若您为排名选择正数百分比或者倒数百分比,请指定以下选项之一:
    • 选择百分比,然后在%字段中输入一个介于 0.1 到 99.9 的值。
    • 选择一个参数。若有不止一个可用的参数,请使用下拉列表选择您想用的那个参数。详细信息,请参见使用报表中的参数
  7. 依据下拉列表中,选择用于创建排名的测度。您可以选择任何测度。
  8. (可选)选择结值在排名中包括结值。
    若选择结值,则排名会根据需要选择尽可能多的值以包括所有结值。若不选择结值,则排名仅选择排名参数所指定的值个数。
    例如,若排名选择前三个值,但最大值有五个结值,则排名所选择的值个数取决于结值选项。若选择结值,则排名将包括全部五个结值。若不选择结值,则排名仅包括三个结值。
  9. (可选)对于类别特定的排名,选择所有其他来显示不符合最大值和最小值要求的类别的测度。若报表对象仅显示详细信息值,则选项不可用。
    以下是关于所有其他选项的一些要点:
    • 当您为某些类型的报表对象的可见类别排名时,此选项是可见的。
    • 选项只应用于参与排名的类别。例如,假设您将地区产品类别至一个简单表中。然后,您将设置有所有其他选项的地区进行排名,则“所有其他”值将显示为地区值而非产品值。
      若您想将排除在排名外的类别值并入“所有其他”,则您需要使用所有其他属性。详细信息,请参见使用“将被排除的行合并为“所有其他”属性
    • 若排名基于提示控件、地理气泡图、地理坐标图或地理区域图,则该选项不可用。
    • 为报表对象指定选项后,合计、小计和占合计的百分比将显示关于所有数据的值,而不是仅关于符合排名要求数据的数据。不符合排名最大值或最小值要求的数据将汇总到所有其他类别中。
    • 您可以将该选项与排名结合使用,以减少饼图中的切片数。不过,这意味着需要从饼图中删除“其他”切片。
    • 若选定此选项,则无法选择在表或图形中出现的任何所有其他值。这意味着所有其他值不能成为交互操作的源值。
    • 若不选择所有其他,则排名仅显示依照符合最大值或最小值要求的类别值过滤的数据。
默认情况下,您的新排名自动应用到报表对象。
您可以向报表对象添加多个排名,只要第一个排名不是详细信息排名所有可见类别排名。
下面示例中的饼图显示在应用排名前多个产品线的利润:
显示每个产品线利润的饼图
显示每个产品线利润的饼图
下面是同一个饼图在添加前五个产品线排名之后的显示。选定了所有其他选项,所以不显示“其他”切片。
显示前五个产品线利润的饼图
显示前五名产品线利润的饼图
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