從設計工具匯出內容從設計工具匯出內容

從設計工具進行匯出 - 概觀

您可以使用設計工具從報表物件匯出影像或資料。

所有包含匯出資料功能的使用者都可以使用設計工具將報表物件中的資料匯出為 Microsoft Excel 格式，方便日後檢視或列印。此匯出的輸出可以儲存在本機磁碟上，然後在 Microsoft Excel 中開啟。或者，您可以選擇建立以符號分隔的文字檔：定位鍵分隔值 (*.tsv) 或逗號分隔值 (*.csv) 資料檔案。

從設計工具匯出圖形時，您匯出的是資料，而不是視覺化圖形呈現。

不是設計工具中的所有報表物件都支援匯出功能。例如：您無法從測量儀器中匯出資料。如果特定的報表物件無法使用匯出功能，在此物件上按一下滑鼠右鍵時，不會出現 [匯出 <reportObjectName>] 功能表項目。

附註：設計工具不保留顯示資料中的前置空格或匯出的資料。但是，您可以篩選包含前置空白的值。

匯出影像

您可以匯出報表中任何清單表格、交叉資料表、圖形或測量儀器的影像。如果您要在簡報中包含報表物件的影像 (例如在 Microsoft PowerPoint 中)，此功能很實用。影像會儲存為 PNG 檔。

以下是有關匯出影像的重點：

匯出的影像不會顯示與報表物件關聯的排名或篩選。
影像會預設為報表中報表物件的大小。
匯出影像時，影像名稱中的下列字元會轉換成底線：/ \ : * ? " < > | %

若要匯出影像：

如果沒有選取要匯出的清單表格、交叉資料表、圖形或測量儀器，請選取一個。
在報表物件上按一下滑鼠右鍵，然後選取 [匯出影像]。[儲存影像] 視窗隨即顯示。
按一下 [儲存]。下載視窗隨即顯示。
輸入 PNG 檔案的名稱。按一下 [儲存]。

從清單表格匯出資料

若要從清單表格匯出資料：

若您尚未選取要匯出的清單表格，請選取。
在清單表格上按一下滑鼠右鍵，然後選取 [匯出 <listTableName>]，其中，<listTableName> 是報表物件的名稱。[匯出或另存新檔] 視窗隨即顯示。
選擇匯出所有的列或部份範圍的列。
選擇匯出所有的欄或選取的欄。如果您選擇 [選取的欄]，請在要匯出的一或多欄左側選取一或多個核取方塊。至少需要一欄。如果沒有選取任何欄，則顯示一則訊息，且 [匯出或另存新檔] 視窗將無法關閉。
(選用) 若要選擇是否格式化匯出的資料，請選取或清除 [格式化資料] 核取方塊。預設狀況下選取此核取方塊。
如果選取 [匯出到]，則唯一建立 Microsoft Excel 試算表的選項是 Excel 2007 活頁簿 (*.xlsx)。
如果您選取 [另存新檔]，請選擇定位鍵分隔值 (*.tsv) 或逗號分隔值 (*.csv) 建立資料檔案。
按一下 [確定]。
出現提示時，選擇要開啟檔案或儲存檔案。

從交叉資料表匯出資料

若要從交叉資料表匯出資料：

若您尚未選取要匯出的交叉資料表，請選取。
在交叉資料表上按一下滑鼠右鍵，然後選取 [匯出 <crosstabName>]，其中，<crosstabName> 是報表物件的名稱。[匯出或另存新檔] 視窗隨即顯示。
選擇匯出所有的列或部份範圍的列。
選擇匯出所有的欄或選取的欄。如果您選擇 [選取的欄]，請在要匯出的一或多欄左側選取一或多個核取方塊。至少需要一欄。如果沒有選取任何欄，則顯示一則訊息，且 [匯出或另存新檔] 視窗將無法關閉。
(選用) 若要選擇是否格式化匯出的資料，請選取或清除 [格式化資料] 核取方塊。預設狀況下選取此核取方塊。
如果選取 [匯出到]，則唯一建立 Microsoft Excel 試算表的選項是 Excel 2007 活頁簿 (*.xlsx)。
如果您選取 [另存新檔]，請選擇定位鍵分隔值 (*.tsv) 或逗號分隔值 (*.csv) 建立資料檔案。
按一下 [確定]。
出現提示時，選擇要開啟檔案或儲存檔案。

從圖形匯出資料

附註：您無法匯出實際的視覺化圖形。您只能匯出資料。

若要從圖形匯出資料：

若您尚未選取要匯出的圖形，請選取。
在圖形上按一下滑鼠右鍵，然後選取 [匯出 <graphName>]，其中，<graphName> 是報表物件的名稱。[匯出或另存新檔] 視窗隨即顯示。
選擇匯出所有的列或部份範圍的列。
選擇匯出所有的欄或選取的欄。如果您選擇 [選取的欄]，請在要匯出的一或多欄左側選取一或多個核取方塊。至少需要一欄。如果沒有選取任何欄，則顯示一則訊息，且 [匯出或另存新檔] 視窗將無法關閉。
(選用) 選取或清除 [格式化資料] 核取方塊可以選擇是否格式化匯出的資料。預設狀況下選取此核取方塊。
(選用) 選擇是否匯出圖形的詳細資料。如果您選取 [詳細資料]，則可以選取想要匯出的欄。

附註： [詳細資料] 選項不可以使用在匯入的報表物件、有多個資料定義的自訂圖形物件，或任何不允許詳細資料的圖形。
如果選取 [匯出到]，則唯一建立 Microsoft Excel 試算表的選項是 Excel 2007 活頁簿 (*.xlsx)。
如果您選取 [另存新檔]，請選擇定位鍵分隔值 (*.tsv) 或逗號分隔值 (*.csv) 建立資料檔案。
按一下 [確定]。
出現提示時，選擇要開啟檔案或儲存檔案。