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列印報表

您可以建立報表、報表區段或報表物件的 PDF。然後可以列印 PDF。

一般列印考量

下面是列印的一些考量:
  • PDF 中不會包含控制。但是,附錄中會顯示控制中的資訊。
  • PDF 中不會包含資訊視窗、報表提示、區段提示和提示容器。但是,附錄中會顯示任何套用至提示容器中報表物件的篩選。
  • 垂直容器僅列印目前選取的報表物件。水平和堆疊容器可能列印超過目前選取的報表物件,如果空間足夠。
  • 如果清單表格或交叉資料表有捲軸,則可能不會列印某些捲動的內容。但是,可能會列印超過設計工具中可見的欄數或列數。列印功能會嘗試填滿 PDF 頁面上可用的空間。
  • 從設計工具列印的清單表格或交叉資料表可能會顯示比分送報表後列印的相同清單表格或交叉資料表更多的列。這是因為在設計工具中列印報表時會考慮其狀態。列印功能會嘗試比對使用者在設計工具中所看到的內容。當您列印已分送的報表時,沒有報表狀態可供列印功能比對。
  • 如果報表物件有高基數篩選,並已選取 [顯示附錄資訊] 選項,則印出的附錄可能會截斷篩選描述。
  • 無法列印已選取超過 5,000 個儲存格的交叉資料表。
  • 如果建立報表使用的字型不符合產生 PDF 伺服器可用的字型,則列印報表中的字型可能會不同。

列印預存程式或預存程式報表時的考量

下面是關於列印預存程式或預存程式報表輸出的一些重點:
  • 預存程式的輸出會從新的一頁開始。
  • 預存程式必須使用 %STPBEGIN 和 %STPEND 巨集。這些巨集提供了從預存程式產生和遞送輸出的標準化功能。若需要更多資訊,請參閱 SAS 預存程式:開發人員指南 中的 Using the %STPBEGIN and %STPEND Macros。
  • 必須關閉預存程式的 PDF 安全性。
  • 必須將預存程式報表設定為產生 PDF 輸出。在預存程式報表參考的預存程式中,將 _ODSDEST 變數設定為 PDF。或者,定義 _ODSDEST 變數的預存程式參數,並使用預存程式報表的 PDF 值設定。建議您同時將 _ODSOPTIONS 變數設定為 notoc,可以節省處理時間和縮小預存程式產生 PDF 和最終 PDF 的大小。若需要更多關於 ODS 選項的資訊,請參閱 SAS 預存程式:開發人員指南中的 Using the %STPBEGIN and %STPEND Macros。

列印報表、報表區段或報表物件

如果報表、報表區段或報表物件包含描述、篩選、警告、錯誤或顯示規則圖例,則 PDF 中預設會包含附錄。
若要建立可以列印報表的 PDF:
  1. 選取 [檔案]然後選取 [列印到 PDF],或按一下 列印按鈕。[列印] 視窗隨即顯示。
  2. 選取紙張大小方向邊界。即會儲存此報表的選取項目。
    如果選取自訂紙張大小,則可以指定頁面的高度寬度。對於自訂紙張大小,您無法變更頁面方向。
  3. (選用) 選取報表的 [選項]。
    下面是有關列印選項的一些詳細資料:
    • 如果您選取 [包含封面頁] 核取方塊,則封面頁會提供報表名稱 (若尚未儲存報表,則提供標籤)、列印要求的日期、使用者名稱和頁數。按一下 [增加描述],可以在 [封面頁描述文字] 視窗中輸入封面頁的其他文字。
    • 如果您清除 [包含封面頁] 核取方塊,則會捨棄您為封面頁增加的其他文字。
    • [顯示表格中的空白列和欄] 選項適用在清單表格和交叉資料表。
    • 如果報表、報表區段或報表物件具有參數、描述、篩選、警告、錯誤或顯示規則圖例,則預設會選取 [顯示附錄資訊] 選項。
      若已指定 [顯示附錄資訊] 選項,而且報表、報表區段或報表物件具有參數、描述、篩選、警告、錯誤或顯示規則圖例,則會建立附錄。系統會自動指派一個值給已選取要包含在 PDF 中的每個報表物件,這樣您可以在附錄中參考此報表物件。例如:假設您在 [選取要列印的項目] 清單中選取兩個報表物件。系統會將值 A1.1 指派給第一個報表物件,將值 A1.2 指派給第二個報表物件。假設第一個報表物件有描述,而第二個報表物件有已經套用的篩選。第一個報表物件的描述顯示在附錄的 A1.1 標題下。第二個報表物件的篩選顯示在附錄的 A1.2 標題下。
  4. 在 [選取要列印的項目] 清單中選取您要的項目。您可以選取報表、報表區段或報表物件。
  5. 按一下 [列印]。PDF 隨即顯示在瀏覽器中。
  6. (選用) 如果要儲存在 [列印] 視窗中做的變更, 則儲存報表。
    提示
    分送報表給其他的使用者時,使用儲存報表時的列印選項。儲存的列印選項可以影響報表的外觀。
若要列印報表區段,請按一下 [區段] 標籤上的 向下箭號按鈕,然後選取 [列印 <section-name> 到 PDF]。
若要列印報表物件,請在畫布中的報表物件上按一下滑鼠右鍵,然後選取 [將 <report-object-name> 列印到 PDF]。預存程式沒有相同的快顯功能表選取項目。
下表列出可顯示在附錄中的圖示:
圖示
描述
篩選圖示
表示報表物件包含篩選。
警告圖示
表示報表物件包含警告。
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