如果報表、報表區段或報表物件包含描述、篩選、警告、錯誤或顯示規則圖例,則 PDF 中預設會包含附錄。
若要建立可以列印報表的 PDF:
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選取
[檔案] [列印到 PDF],或按一下
。[
列印] 視窗隨即顯示。
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選取
紙張大小、
方向和
邊界。即會儲存此報表的選取項目。
如果選取自訂紙張大小,則可以指定頁面的高度和寬度。對於自訂紙張大小,您無法變更頁面方向。
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下面是有關列印選項的一些詳細資料:
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如果您選取 [包含封面頁] 核取方塊,則封面頁會提供報表名稱 (若尚未儲存報表,則提供標籤)、列印要求的日期、使用者名稱和頁數。按一下 [增加描述],可以在 [封面頁描述文字] 視窗中輸入封面頁的其他文字。
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如果您清除 [包含封面頁] 核取方塊,則會捨棄您為封面頁增加的其他文字。
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[顯示表格中的空白列和欄] 選項適用在清單表格和交叉資料表。
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如果報表、報表區段或報表物件具有參數、描述、篩選、警告、錯誤或顯示規則圖例,則預設會選取 [顯示附錄資訊] 選項。
若已指定 [顯示附錄資訊] 選項,而且報表、報表區段或報表物件具有參數、描述、篩選、警告、錯誤或顯示規則圖例,則會建立附錄。系統會自動指派一個值給已選取要包含在 PDF 中的每個報表物件,這樣您可以在附錄中參考此報表物件。例如:假設您在
[選取要列印的項目] 清單中選取兩個報表物件。系統會將值 A1.1 指派給第一個報表物件,將值 A1.2 指派給第二個報表物件。假設第一個報表物件有描述,而第二個報表物件有已經套用的篩選。第一個報表物件的描述顯示在附錄的 A1.1 標題下。第二個報表物件的篩選顯示在附錄的 A1.2 標題下。
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在 [
選取要列印的項目] 清單中選取您要的項目。您可以選取報表、報表區段或報表物件。
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(選用) 如果要儲存在 [
列印] 視窗中做的變更, 則儲存報表。
提示
分送報表給其他的使用者時,使用儲存報表時的列印選項。儲存的列印選項可以影響報表的外觀。
若要列印報表區段,請按一下 [
區段] 標籤上的
,然後選取 [
列印 <section-name> 到 PDF]。
若要列印報表物件,請在畫布中的報表物件上按一下滑鼠右鍵,然後選取 [將 <report-object-name> 列印到 PDF]。預存程式沒有相同的快顯功能表選取項目。
下表列出可顯示在附錄中的圖示:
圖示
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描述
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表示報表物件包含篩選。
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表示報表物件包含警告。
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