若要增加報表物件的警示:
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如果尚未選取您要增加警示的報表物件,請在畫布中選取。
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執行下列其中一項:
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在報表物件上按一下滑鼠右鍵,然後選取 [增加警示]。[增加警示] 視窗隨即顯示。
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在右側窗格中按一下 [
警示] 標籤。按一下
。[
增加警示] 視窗隨即顯示。
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在 [
運算式] 標籤上指定警示的條件。您可以建立新的運算式或使用現有運算式。
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(選用) 指定想要系統檢查條件的頻率。您可以使用管理員設定的系統預設值,也可以將檢查限制為每分鐘或每小時執行一次。
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在 [
訂閱和通知] 標籤上增加或移除警示的訂閱者。您可以指定警示通知的傳送頻率。例如:假設您指定每 5 天傳送一次警示通知。那麼,至少要 5 天才會收到警示通知。
附註: 只有在中繼資料儲存電子郵件地址的使用者才會顯示在 [訂閱和通知] 標籤的 [管理訂閱者] 清單中。
附註: 傳送警示通知的時機會隨著符合警示條件的時間而有不同。
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按一下 [
確定]。警示的詳細資料隨即顯示在 [
警示] 標籤的下方。
附註: 警示通知包含空白主旨。有些通訊業者會將文字訊息轉換為電子郵件訊息。若沒有在電子郵件中指定主旨,這些業者就會試著增加主旨。有些業者會將警示條件增加為主旨。其他業者則無法增加主旨,所以電子郵件訊息包含空白主旨。