增加表格層級的顯示規則

使用運算式將顯示規則增加到清單表格

若要使用運算式指定表格的新顯示規則：

如果尚未選取您要更新的表格，請在畫布中選取。
在右側窗格中按一下 [顯示規則] 標籤。按一下 [新增]。[增加新的顯示規則] 視窗隨即顯示。
按一下 [運算式]。[增加新的顯示規則] 視窗隨即展開，然後顯示運算式的詳細資料。
在 [運算式詳細資料] 標籤上選取欄或任何量值。
選取運算子。您可以選取 =、< >、BetweenInclusive、<、<=、>、>=、Missing 或 NotMissing。預設值是 >。
輸入或選取值。
修改字型的樣式、大小和顏色。清單表格顯示規則沒有預設樣式。必須指定樣式才可以啟用在 [增加新的顯示規則] 視窗中的 [確定] 按鈕。
在 [套用到] 下拉式清單中選取列或欄。
(選用) 在 [警示選項] 標籤上選取 [以此規則建立警示] 核取方塊。若需要更多關於警示的資訊，請參閱使用報表物件的警示。
1. 按一下 [管理訂閱者] 清單旁邊的可以增加符合警示條件時要通知的使用者。[增加收件者] 視窗隨即顯示。
2. 選取一或多位使用者。按一下 [確定] 可以返回 [增加新的顯示規則] 視窗。
  
  附註：必須將使用者的電子郵件地址儲存在中繼資料，這樣才會顯示在 [增加收件者] 視窗中的 [全部檢視] 標籤。
按一下 [確定]。使用新的顯示規則更新此表格。此顯示規則出現在右側窗格中的 [顯示規則] 標籤上。

下面是採用運算式的顯示規則範例：
(選用) 按一下 [顯示規則] 標籤上的可以編輯新的顯示規則。

使用測量儀器將顯示規則增加到清單表格

若要使用測量儀器指定表格的新顯示規則：

如果尚未選取您要更新的表格，請在畫布中選取。
在右側窗格中按一下 [顯示規則] 標籤。按一下 [新增]。[增加新的顯示規則] 視窗隨即顯示。
按一下 [測量儀器]。[增加新的顯示規則] 視窗隨即展開，然後顯示測量儀器的詳細資料。
從下拉式清單中選取測量儀器類型。可以選擇子彈列、圖示、滑桿或溫度計。圖示是預設值。
使用 [以欄為基礎] 下拉式清單指定此規則在報表中應依據的欄。
指定測量儀器在儲存格位置的欄中應該出現的位置。選擇有文字左側、文字右側或取代文字。
定義規則的間隔和顏色：
- 輸入個別的間隔值，然後選取顏色。可以按一下間隔之間的運算子進行變更。
- 按一下可以自動填入間隔。[填入間隔] 視窗隨即顯示。
  
  您可以指定間隔數目、下限和上限。按一下 [確定]。
指定要顯示測量儀器的欄。
按一下 [確定]。使用新的顯示規則更新此表格。此顯示規則顯示在右側窗格中的 [顯示規則] 標籤上。

下面是使用圖示自動填入的顯示規則範例：

下面是已套用顯示規則的清單表格：

附註：如果值不在顯示規則間隔的範圍內，則清單表格中不會顯示任何圖示
(選用) 按一下 [顯示規則] 標籤上的可以編輯新的顯示規則。

使用顏色對應值將顯示規則增加到清單表格

若要使用顏色對應值指定清單表格的新顯示規則：

如果尚未選取您要更新的清單表格，請在畫布中選取。
在右側窗格中按一下 [顯示規則] 標籤。按一下 [新增]。[增加新的顯示規則] 視窗隨即顯示。
按一下 [顏色對應值]。[增加新的顯示規則] 視窗隨即展開，然後顯示顏色對應值的詳細資料。
選取您要套用顯示規則的欄或值。

附註：僅可以將報表物件的顏色對應值套用到類別資料項目。
在方塊中按一下可以輸入顯示規則的值。
選取顯示規則的顏色。
(選用) 重複步驟可以輸入值和選取顏色。
(選用) 選取 [其他] 核取方塊。然後選取一個顏色。
使用此清單指定要套用顏色的位置。

下列範例中已指定清單表格中產品的值和顏色。
按一下 [確定]。使用這些顯示規則更新此表格。

此顯示規則出現在右側窗格中的 [顯示規則] 標籤上。
(選用) 按一下 [顯示規則] 標籤上的可以將表格層級顯示規則變更為報表層級顯示規則。

將顯示規則增加到交叉資料表

若要使用運算式指定交叉資料表的新顯示規則：

如果尚未選取您要更新的交叉資料格，請在畫布中選取。
在右側窗格中按一下 [顯示規則] 標籤。按一下 [新增]。[增加新的顯示規則] 視窗隨即顯示。
在 [運算式詳細資料] 標籤上選取欄或任何量值。
選取運算子。您可以選取 =、< >、BetweenInclusive、<、<=、>、>=、Missing 或 NotMissing。預設值是 >。
輸入或選取值。
如果交叉資料表包含階層，則可以指定要套用顯示規則的階層層級。
1. 按一下 [指定交集]。[指定交集] 視窗隨即顯示。
2. 選取一或多個階層層級、總計或所有的層級。按一下 [確定] 可以返回 [建立顯示規則] 視窗。選取的交集隨即顯示在 [編輯交集] 按鈕的上方。
修改字型的樣式、大小和顏色。
在 [套用到] 下拉式清單中選取列或欄。對於交叉資料表，[套用到] 下拉式清單僅顯示已增加到交叉資料表中的量值。沒有列或欄選項。
(選用) 在 [警示選項] 標籤上選取 [以此規則建立警示] 核取方塊。若需要更多關於警示的資訊，請參閱使用報表物件的警示。
1. 按一下 [管理訂閱者] 清單旁邊的可以增加符合警示條件時要通知的使用者。[增加收件者] 視窗隨即顯示。
2. 選取一或多位使用者。按一下 [確定] 可以返回 [增加新的顯示規則] 視窗。
  
  附註：必須將使用者的電子郵件地址儲存在中繼資料，這樣才會顯示在 [增加收件者] 視窗中的 [全部檢視] 標籤。
按一下 [確定]。交叉資料表會使用新的顯示規則進行更新。此顯示規則出現在右側窗格中的 [顯示規則] 標籤上。
(選用) 按一下 [顯示規則] 標籤上的可以編輯新的顯示規則。