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增加表格層級的顯示規則

您可以在表格中增加三種不同類型的顯示規則。無法建立顯示規則醒目提示表格中的日期。

使用運算式將顯示規則增加到清單表格

若要使用運算式指定表格的新顯示規則:
  1. 如果尚未選取您要更新的表格,請在畫布中選取。
  2. 在右側窗格中按一下 [顯示規則] 標籤。按一下 [新增]。[增加新的顯示規則] 視窗隨即顯示。
  3. 按一下 [運算式]。[增加新的顯示規則] 視窗隨即展開,然後顯示運算式的詳細資料。
    運算式的 [增加新的顯示規則] 視窗
  4. 在 [運算式詳細資料] 標籤上選取或任何量值。
  5. 選取運算子。您可以選取 =< >BetweenInclusive<<=>>=MissingNotMissing。預設值是 >
  6. 輸入或選取
  7. 修改字型的樣式、大小和顏色。清單表格顯示規則沒有預設樣式。必須指定樣式才可以啟用在 [增加新的顯示規則] 視窗中的 [確定] 按鈕。
  8. 在 [套用到] 下拉式清單中選取列或欄。
  9. (選用) 在 [警示選項] 標籤上選取 [以此規則建立警示] 核取方塊。若需要更多關於警示的資訊,請參閱使用報表物件的警示
    顯示警示運算式的 [增加新的顯示規則] 視窗
    1. 按一下 [管理訂閱者] 清單旁邊的 增加按鈕 可以增加符合警示條件時要通知的使用者。[增加收件者] 視窗隨即顯示。
    2. 選取一或多位使用者。按一下 [確定] 可以返回 [增加新的顯示規則] 視窗。
      附註: 必須將使用者的電子郵件地址儲存在中繼資料,這樣才會顯示在 [增加收件者] 視窗中的 [全部檢視] 標籤。
  10. 按一下 [確定]。使用新的顯示規則更新此表格。此顯示規則出現在右側窗格中的 [顯示規則] 標籤上。
    下面是採用運算式的顯示規則範例:
    清單表格中包含運算式顯示規則的 [顯示規則] 標籤
  11. (選用) 按一下 [顯示規則] 標籤上的 編輯圖示 可以編輯新的顯示規則。

使用測量儀器將顯示規則增加到清單表格

若要使用測量儀器指定表格的新顯示規則:
  1. 如果尚未選取您要更新的表格,請在畫布中選取。
  2. 在右側窗格中按一下 [顯示規則] 標籤。按一下 [新增]。[增加新的顯示規則] 視窗隨即顯示。
  3. 按一下 [測量儀器]。[增加新的顯示規則] 視窗隨即展開,然後顯示測量儀器的詳細資料。
    測量儀器的 [增加新的顯示規則] 視窗
  4. 從下拉式清單中選取測量儀器類型。可以選擇子彈列、圖示、滑桿或溫度計。圖示是預設值。
  5. 使用 [以欄為基礎] 下拉式清單指定此規則在報表中應依據的欄。
  6. 指定測量儀器在儲存格位置的欄中應該出現的位置。選擇有文字左側文字右側取代文字
  7. 定義規則的間隔和顏色:
    • 輸入個別的間隔值,然後選取顏色。可以按一下間隔之間的運算子進行變更。
    • 按一下 填入間隔圖示 可以自動填入間隔。[填入間隔] 視窗隨即顯示。
      您可以指定間隔數目下限上限。按一下 [確定]。
  8. 指定要顯示測量儀器的
  9. 按一下 [確定]。使用新的顯示規則更新此表格。此顯示規則顯示在右側窗格中的 [顯示規則] 標籤上。
    下面是使用圖示自動填入的顯示規則範例:
    包含圖示顯示規則的 [顯示規則] 標籤
    下面是已套用顯示規則的清單表格:
    包含顯示規則圖示的清單表格
    附註: 如果值不在顯示規則間隔的範圍內,則清單表格中不會顯示任何圖示
  10. (選用) 按一下 [顯示規則] 標籤上的 編輯圖示 可以編輯新的顯示規則。

使用顏色對應值將顯示規則增加到清單表格

若要使用顏色對應值指定清單表格的新顯示規則:
  1. 如果尚未選取您要更新的清單表格,請在畫布中選取。
  2. 在右側窗格中按一下 [顯示規則] 標籤。按一下 [新增]。[增加新的顯示規則] 視窗隨即顯示。
  3. 按一下 [顏色對應值]。[增加新的顯示規則] 視窗隨即展開,然後顯示顏色對應值的詳細資料。
    顏色對應值的 [增加新的顯示規則] 視窗
  4. 選取您要套用顯示規則的欄或值
    附註: 僅可以將報表物件的顏色對應值套用到類別資料項目。
  5. 在方塊中按一下可以輸入顯示規則的值。
  6. 選取顯示規則的顏色。
  7. (選用) 重複步驟可以輸入值和選取顏色。
  8. (選用) 選取 [其他] 核取方塊。然後選取一個顏色。
  9. 使用此清單指定要套用顏色的位置。
    下列範例中已指定清單表格中產品的值和顏色。
    顏色對應值的 [增加新的顯示規則] 視窗
  10. 按一下 [確定]。使用這些顯示規則更新此表格。
    此顯示規則出現在右側窗格中的 [顯示規則] 標籤上。
    顏色對應值的顯示規則
  11. (選用) 按一下 [顯示規則] 標籤上的 移動圖示 可以將表格層級顯示規則變更為報表層級顯示規則。

將顯示規則增加到交叉資料表

若要使用運算式指定交叉資料表的新顯示規則:
  1. 如果尚未選取您要更新的交叉資料格,請在畫布中選取。
  2. 在右側窗格中按一下 [顯示規則] 標籤。按一下 [新增]。[增加新的顯示規則] 視窗隨即顯示。
    運算式的 [增加新的顯示規則] 視窗
  3. 在 [運算式詳細資料] 標籤上選取或任何量值。
  4. 選取運算子。您可以選取 =< >BetweenInclusive<<=>>=MissingNotMissing。預設值是 >
  5. 輸入或選取
  6. 如果交叉資料表包含階層,則可以指定要套用顯示規則的階層層級。
    1. 按一下 [指定交集]。[指定交集] 視窗隨即顯示。
      [指定交集] 視窗
    2. 選取一或多個階層層級、總計或所有的層級。按一下 [確定] 可以返回 [建立顯示規則] 視窗。選取的交集隨即顯示在 [編輯交集] 按鈕的上方。
  7. 修改字型的樣式、大小和顏色。
  8. 在 [套用到] 下拉式清單中選取列或欄。對於交叉資料表,[套用到] 下拉式清單僅顯示已增加到交叉資料表中的量值。沒有列或欄選項。
  9. (選用) 在 [警示選項] 標籤上選取 [以此規則建立警示] 核取方塊。若需要更多關於警示的資訊,請參閱使用報表物件的警示
    1. 按一下 [管理訂閱者] 清單旁邊的 增加按鈕 可以增加符合警示條件時要通知的使用者。[增加收件者] 視窗隨即顯示。
    2. 選取一或多位使用者。按一下 [確定] 可以返回 [增加新的顯示規則] 視窗。
      附註: 必須將使用者的電子郵件地址儲存在中繼資料,這樣才會顯示在 [增加收件者] 視窗中的 [全部檢視] 標籤。
  10. 按一下 [確定]。交叉資料表會使用新的顯示規則進行更新。此顯示規則出現在右側窗格中的 [顯示規則] 標籤上。
  11. (選用) 按一下 [顯示規則] 標籤上的 編輯圖示 可以編輯新的顯示規則。
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