从设计器导出内容

从设计器导出 — 概述

您可以使用设计器从报表对象导出图像或数据。

具有“导出数据”权力的所有用户可以使用设计器将数据从报表对象导出为 Microsoft Excel 格式以供将来查看或打印。可以在本地磁盘上保存此导出的输出，然后在 Microsoft Excel 中打开。您也可以选择创建制表符分隔值 (*.tsv) 或逗点分隔值 (*.csv) 数据文件之类的带分隔符的文本文件。

从设计器导出图形时，您导出的是数据而不是可视化图形表示形式。

设计器中并不是所有报表对象都支持导出功能。例如，不能从量具导出数据。若导出功能对于特定报表对象不可用，则右击该对象时不显示导出 <reportObjectNamereportObjectName> 菜单项。

注: 设计器不保留显示数据或导出数据中的开头空格。不过，您可以过滤包含开头空格的值。

导出图像

您可以为报表中的任何简单表、交叉表、图形或量具导出图像。若您要在演示中（例如在 Microsoft PowerPoint 中）包含报表对象的图像，则该选项非常有用。图像将另存为 PNG 文件。

以下是有关导出图像的要点：

导出的图像不会显示与报表对象关联的排名或过滤器。
图像默认具有报表中报表对象的大小。
在导出报表时，图像名称中的以下字符将转换为下划线：/ \ : * ? " < > | %

要导出图像，请执行下列操作：

若尚未选择要导出的简单表、交叉表、图形或量具，则先将其选中。
右击报表对象，然后选择导出图像。保存图像窗口随即出现。
点击保存。下载窗口随即出现。
输入 PNG 文件的名称。点击保存。

从简单表导出数据

要从简单表导出数据，请执行以下步骤：

若尚未选择要导出的简单表，请先选择该表。
右击简单表并选择导出 <listTableName>，其中 <listTableName> 是报表对象的名称。导出或另存为窗口随即出现。
选择导出所有行或一定范围内的行。
选择导出所有列或选定列。若选择选定列，之后需选中要导出的一个或多个列左侧的复选框。至少需要一列。若不选择任何列，则会显示一条消息，并且导出或另存为窗口无法关闭。
（可选）要选择是否对导出数据设置格式，请选中或清除格式化的数据复选框。默认选中该复选框。
若选择导出至，则唯一的选项就是 Excel 2007 工作簿 (*.xlsx)，用于创建 Microsoft Excel 电子表格。
若选择另存为，之后需选择制表符分隔值 (*.tsv) 或逗点分隔值 (*.csv) 以创建数据文件。
点击确定。
出现提示后，请选择是打开该文件还是保存该文件。

从交叉表导出数据

要从交叉表导出数据，请执行以下操作：

若尚未选择要导出的交叉表，请先选择该表。
右击交叉表并选择导出 <crosstabName>，其中 <crosstabName> 是报表对象的名称。导出或另存为窗口随即出现。
选择导出所有行或一定范围内的行。
选择导出所有列或选定列。若选择选定列，之后需选中要导出的一个或多个列左侧的复选框。至少需要一列。若不选择任何列，则会显示一条消息，并且导出或另存为窗口无法关闭。
（可选）要选择是否对导出数据设置格式，请选中或清除格式化的数据复选框。默认选中该复选框。
若选择导出至，则唯一的选项就是 Excel 2007 工作簿 (*.xlsx)，用于创建 Microsoft Excel 电子表格。
若选择另存为，之后需选择制表符分隔值 (*.tsv) 或逗点分隔值 (*.csv) 以创建数据文件。
点击确定。
出现提示后，请选择是打开该文件还是保存该文件。

从图形中导出数据

注: 您不能导出实际可视化图形，只能导出数据。

要从图形中导出数据，请执行以下步骤：

若尚未选择要导出的图形，请先选择该图形。
右击图形并选择导出 <graphName>，其中 <graphName> 是报表对象的名称。导出或另存为窗口随即出现。
选择导出所有行或一定范围内的行。
选择导出所有列或选定列。若选择选定列，之后需选中要导出的一个或多个列左侧的复选框。至少需要一列。若不选择任何列，则会显示一条消息，并且导出或另存为窗口无法关闭。
（可选）选择是否对导出数据设置格式，请选中或清除格式化的数据复选框。默认选中该复选框。
（可选）选择是否为图形导出详细数据。若选择详细数据，您可以选择要导出的列。

注: 详细数据选项不适用于导入的报表对象、具有多个数据定义的自定义图形对象或者任何不允许详细数据的图形。
若选择导出至，则唯一的选项就是 Excel 2007 工作簿 (*.xlsx)，用于创建 Microsoft Excel 电子表格。
若选择另存为，之后需选择制表符分隔值 (*.tsv) 或逗点分隔值 (*.csv) 以创建数据文件。
点击确定。
出现提示后，请选择是打开该文件还是保存该文件。