在默认情况下,若报表、报表表段或者报表对象有说明、过滤器、警告、错误或者显示规则图例时,PDF 文档将包含一个附录。
要为报表创建可以打印的 PDF 文档,请执行下列操作:
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选择
文件打印至 PDF或点击
。
打印窗口随即出现。
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选择
纸张大小、
方向和
边距。您的选择将随该报表一同保存。
若对纸张大小选择自定义,则可以指定页面的高度和宽度。对于自定义纸张大小,您不能更改页面方向。
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以下是有关打印选项的一些详细信息:
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若选中包括封面页复选框,则封面页将提供报表的名称(若报表尚未保存,则提供标签的名称)、打印请求日期、用户名以及页面数量。点击添加说明在封面页说明文本窗口中为封面页输入附加文本。
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若取消选中包括封面页复选框,则您为封面页添加的任何附加文本都将被废弃。
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若报表、报表表段或者报表对象有参数、说明、过滤器、警告、错误或者显示规则图例,则默认选定显示附录信息选项。
若指定了显示附录信息选项,并且报表、报表表段或者报表对象有参数、说明、过滤器、警告、错误或者显示规则图例,则将创建附录。每个被选择包含于 PDF 文档中的报表对象都被自动分配一个值以便您在附录中引用该报表对象。例如,假设您在选择要打印的项列表中选择了两个报表对象。第一个报表对象被分配了值 A1.1 并且第二个报表对象被分配了值 A1.2。假设第一个报表对象有一个说明并且第二个报表对象有一个已经应用的过滤器。第一个报表对象的说明显示在附录中 A1.1 标题的下方。第二个报表对象的过滤器显示在附录中 A1.2 标题的下方。
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在
选择要打印的项列表中进行选择。您可以选择报表、报表表段或者报表对象。
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(可选)若要保存您在
打印窗口中进行的任何更改,则保存报表。
提示
您随报表一同保存的打印选项会在将报表分发给其他用户时使用。所保存的打印选项会影响报表的外观。
要打印报表表段,点击
表段选项卡中的
,然后选择
打印 <section-name> 至 PDF。
要打印报表对象,右击绘图区内的报表对象,然后选择 打印<report-object-name>至 PDF。存储过程不具有相同的弹出窗口选项。
下表列出了可能出现在附录中图标:
图标
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说明
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意味着报表对象包含过滤器。
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意味着报表对象包含警告。
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