分发报表

分发报表概述

若您具有分发报表权力，您可以使用设计器分发报表。分发报表功能将向报表用户交付更新内容的过程自动化。您可以单次分发报表，也可以定期分发报表，例如每日，每日多次，每周或每月。另外，分发报表功能允许您创建时间事件以在非繁忙时间生成报表。

警告:

请只使用设计器来预定与分发 SAS Visual Analytics 报表。

若您试图使用 SAS Management Console 的 Schedule Manager 插件并且设置了设计器中不可用的选项，则报表作业可能与设计器不兼容。

若您分发报表，则会被认作报表作业的所有者。

分发报表需要两个步骤。首先，您要定义报表作业，其中包含列有一个或多个报表的列表、列有一个或多个收件人的列表以及可选的电子邮件正文。报表作业所有者与收件人都需要注册并且将电子邮件地址存储在元数据中，因为生成报表时需要使用收件人的数据访问权限。其次，您要创建包含有报表作业与时间事件的分发。时间事件指定分发发生的时间与频率。分发运行时会创建一个历史记录。当您创建分发后，您可以预定、取消预定、运行、删除并且显示分发历史。

收件人将收到附有作为 PDF 文件的一个或多个报表的电子邮件。电子邮件包含了指向报表的链接。

若您分发了一个使用多个数据源的多表段报表，并且其中一个数据源无法被收件人访问，则 PDF 文档会附上一条关于不能访问的数据源的警告消息。

提示

您随报表一同保存的打印选项会在将报表分发给其他用户时使用。

提示

若您分发报表至多语言/区域或者您收到分发的报表，则可以在全局 SAS 参数设置中指定用户语言/区域。有关设置 SAS 全局参数的详细信息，请参见指定全局参数选择。

添加新的报表作业

要创建新的报表作业，请执行以下步骤：

选择文件分发报表。分发报表窗口随即出现。

注: 只有您的报表作业显示在新建报表作业窗口。若另一个用户已经使用了您为报表作业输入的名称，则会显示警告信息。您必须为报表作业输入不同的名称。
点击新建报表作业。新建报表作业窗口随即出现。
输入名称。报表作业名称不能包含空白字符、空格或者如下字符：! " $ % & ' ( ) * . + , / : ; < = > ? @ [ \ ] ^ ` | ~ -

注: 不能重命名报表作业。
在属性选项卡上：
- 点击报表字段旁边的。从显示的列表中选择一个或多个报表。当您选择了一个报表，它便被添加至报表列表中。
  
  提示
  若您想要的报表未显示在弹出列表中，请点击选择另一个列表，然后使用打开窗口寻找您想要分发的报表。
- 点击收件人字段旁边的。添加收件人窗口随即出现。选择一个或多个用户。点击确定返回新建报表作业窗口。
  
  注: 用户的电子邮件地址必须储存在元数据中，才能显示在添加收件人窗口中的全部查看选项卡中。
在电子邮件选项选项卡中：
- 为电子邮件输入主题。若您对这个字段留白，则列表中第一个报表的名称将用作主题。
- （可选）为电子邮件的正文部分输入消息。
- 在消息中显示报表作业所有者选项允许将您的名字显示在电子邮件中。由于邮件服务不能在电子邮件中的发件人字段中显示报表作业所有者的名字，因此这是告知收件人报表作业创建者的唯一方式。
使用通知选项卡指定您想要收到报表作业所有者的通知。您可以选择报表作业开始时发送电子邮件通知，报表作业结束时发送电子邮件通知，或者二者都选。

注: 若有一个警告（例如，当一个收件人或者一个报表未找到），则您会在报表作业结束时自动收到一份显示详细信息的通知。
点击确定。报表作业显示在分发报表窗口的表中。

创建报表分发

要创建分发，请执行以下步骤：

选择分发报表窗口的左窗格中的分发。
选择报表作业，然后点击预定。预定窗口随即出现。
点击新建创建一个时间事件。指定详细预定信息窗口随即出现。

指定分发应该仅一次发生还是多次发生。默认情况下会定义一个新的时间事件，在您打开指定详细预定信息窗口的 5 分钟后发生一次。

若您选择仅一次，则请为分发选择小时和分钟。

若您选择多次，则请指定分发应发生时间的详细信息。可用的特定字段依赖于您选择的周期间隔（每小时、每天、每周、每月或者每年）。

若选择每小时，则将从 24 小时制中的零点开始计算时间。例如，若保留间隔时间（小时）设置为 1，则数据查询将从零点（午夜）开始运行，每小时运行一次。

选择间隔时间（小时），然后选择起始时间（小时）以及分钟。

持续时间（分钟）字段是用以指定在到达某指定时间后，依赖关系在开放状态的情况下所维持的最长分钟数。这个值在报表作业具有多重依赖关系时使用。它指定了一个时间窗，其中分发持续开放以便其他时间事件也能够满足。若报表作业没有多重依赖关系，则推荐您使用默认的持续时间（1 分钟）。

若需要，请指定事件重复发生的范围（分发的起始和结束日期）。默认值是从当前日期和时间开始，且没有结束日期。

若您为多次选择了每日、每周、每月或每年，则您可以选择各自的起始时间。

下面是一个关于周期间隔为每日的示例。

以下选项适用于您选择的周期间隔：

周期间隔	选项
每日	为时间间隔（天）选择一个数值或者选择每工作日，让报表作业运行。
每周	为时间间隔（周）选择一个数值，然后选择您想要报表作业运行的一日或多日。
每月	为时间间隔（月）选择一个数值，然后选择您想让报表作业运行的日序号或者周与日。
每年	为时间间隔（年）与月选择数值。然后，选择您想要报表作业运行的日序号或者周与日。

以下选项适用于所有周期间隔：

使用小时和分钟复选框选择时间。分钟区域包含以十分钟为间隔的多个分组。选中分钟分组所对应的复选框将选定该分组中包含的所有分钟。您的选择显示在选定的开始时间区域。

提示
要选择单个分钟，请展开分组。
持续时间（分钟）字段是用以指定在到达某指定时间后，依赖关系在开放状态的情况下所维持的最长分钟数。这个值在报表作业具有多重依赖关系时使用。它指定了一个时间窗，其中分发持续开放以便其他事件也能够满足。若报表作业没有多重依赖关系，则推荐您使用默认的持续时间（1 分钟）。
若需要，请指定事件重复发生的范围（分发的起始和结束日期）。默认值是从当前日期和时间开始，且没有结束日期。

详细信息，请参见Scheduling in SAS。

点击确定返回预定窗口。新的预定详细信息显示在预定标题下方。
点击确定返回分发报表窗口。新的预定详细信息显示在预定列中。
（可选）点击立即运行来立刻运行分配。点击信息窗口中的关闭。
点击关闭。

管理报表分发

分发报表窗口允许您预定、取消预定、立即运行、删除并且显示您所有的分发历史。仅显示至少包含一个您所拥有的报表作业的分发。（有些分发可能包含了其他用户所拥有的报表作业，但它们不会显示。）

提示

您可以删除只含有您所拥有的报表作业的分发。

要查看选中的已运行分发的历史记录，点击显示历史。显示历史窗口随即出现。您可以查看起始时间、结束时间、状态和状态消息。点击关闭返回分发报表窗口。