使用詳細報表篩選

如果尚未選取要篩選的報表物件，請在畫布中選取。此報表物件至少要有一個已指派的資料項目。

提示
在您準備好套用篩選變更之前，請清除報表畫布上方的 [自動更新] 核取方塊。
在右側窗格中按一下 [篩選] 標籤。
按一下 [增加篩選] 按鈕旁邊的，然後從清單中選取資料項目。然後按一下 [增加篩選]。此篩選隨即顯示在標籤上。
選取篩選的資料值。

提示
使用多個篩選時，使用 [篩選] 標籤上篩選名稱左側的箭號可以展開或摺疊篩選詳細資料。
- 在使用離散值的基本篩選中，每個使用已套用到資料項目之目前格式的離散值都會顯示一個核取方塊。每個值右邊的長條表示次數。請選取您要篩選的資料值，或取消選取您不要篩選的資料值。選取 [全部] 可以選取所有的值。
  
  下面是離散值基本篩選的範例：
- 在使用連續值的篩選中，滑桿會使用目前的資料項目格式顯示資料項目的現有最大值和最小值。使用滑桿可以選取目標值的範圍。
  
  範例連續值基本篩選的範例：
(選用) 如果您的資料包含遺漏值，而且您想要排除報表中的那些遺漏值，則請清除 [包含遺漏值] 核取方塊。

按一下刪除圖示左側的選項按鈕

可以顯示選項。可用的選項取決您要篩選的是字元、日期還是數值。您可以排序篩選中的值或次數。

可用的選項如下：

選項	可用性
編輯篩選	此選項固定可以使用。
刪除篩選	此選項固定可以使用。
篩選詳細資料值	此選項僅可以使用在詳細資料值。
篩選聚合值	此選項僅可以使用在聚合值。
使用連續值進行篩選	此選項僅可以使用在量值資料項目。
使用離散值進行篩選	此選項可以使用在量值和類別資料項目。
包含遺漏值	篩選連續值時，可以使用此選項。其效用與選取 [包含遺漏值] 核取方塊相同。
排除遺漏值	篩選連續值時，可以使用此選項。其效用與清除 [包含遺漏值] 核取方塊相同。
全部選取	篩選離散值時，可以使用此選項。此選項會選取目前列出的所有離散值。此選項對於包含遺漏值設定沒有影響。
全部清除	篩選離散值時，可以使用此選項。此選項會取消選取目前列出的所有離散值。此選項對於包含遺漏值設定沒有影響。
反轉選擇	篩選離散值時，可以使用此選項。此選項會變更所有的離散值核取方塊；所以如果已選取這些核取方塊，則清除這些核取方塊。反之，清除的核取方塊將會被選取。此選項對於包含遺漏值設定沒有影響。
依值排序	此選項可以讓您依篩選中的值進行排序。
依次數排序	此選項可以讓您依篩選中的次數進行排序。
在上方顯示選取的項目	此選項僅可以使用在使用離散值的基本篩選。

(選用) 如果在處理篩選時清除報表畫布上方的 [自動更新] 核取方塊，則在您準備好套用篩選變更時選取。

編輯基本報表篩選

若要編輯基本報表篩選：

如果尚未選取要篩選的報表物件，請在畫布中選取。此報表物件至少要有一個已指派的資料項目。
在右側窗格中按一下 [篩選] 標籤。
按一下篩選名稱旁邊的。然後選取 [編輯篩選]。[編輯篩選] 視窗隨即顯示。
編輯篩選的運算式。
- 您可以將條件和運算子拖放到右側窗格的 [可見] 標籤中的運算式。
- 您可以在右側窗格的 [文字] 標籤上輸入運算式。
- 您可以使用右側窗格的 [可見] 和 [文字] 標籤建立運算式。
若需要更多資訊，請參閱篩選的條件。

附註： AND 和 OR 運算子可接受兩個以上的條件。若要增加運算子的條件，請將條件拖放到右側窗格的運算子名稱上。例如：若要為 AND 運算子增加第三個條件，請將新條件拖放到運算式中的 AND 這個字上。

提示
在運算式中 AND 或 OR 運算子上按一下滑鼠右鍵，然後選取 [增加][新增條件]。
按一下 [確定] 可以套用篩選。

刪除基本報表篩選

若要刪除基本報表篩選，請按一下 [篩選] 標籤上篩選旁邊的移除篩選按鈕

。

使用進階報表篩選

關於進階報表篩選

對於大部分的報表物件，使用設計工具右側窗格中的 [篩選] 標籤建立進階篩選可以建立資料子集。

進階篩選可以讓您建立使用多個資料項目的篩選。

這裡有一些關於進階篩選的重點：

在檔案總管中建立的進階篩選可能包含您無法在設計工具中建立的運算式。
設計工具支援在檔案總管中建立的進階全域篩選，但您無法在設計工具中建立進階全域篩選。

建立進階報表篩選

若要建立進階報表篩選：

如果尚未選取要篩選的報表物件，請在畫布中選取。此報表物件至少要有一個已指派的資料項目。

提示
在您準備好套用篩選變更之前，請清除報表畫布上方的 [自動更新] 核取方塊。
在右側窗格中按一下 [篩選] 標籤。
按一下可以選取 [進階]，而不是特定資料項目。
按一下 [增加篩選]。[編輯進階篩選] 視窗隨即顯示。
指定 [篩選名稱]。篩選名稱識別 [篩選] 標籤上的進階篩選。
建立篩選的條件。您可以使用 [可見] 標籤、[文字] 標籤或這兩個標籤的組合。
若要使用 [可見] 標籤建立條件：
1. 從 [資料項目] 清單中選取要作為條件依據的資料項目。
2. 從 [欄範本] 清單中選取條件。若需要更多資訊，請參閱篩選的條件。
3. 將條件拖放到運算式上。
4. 對於任何必要參數，請選取參數，然後輸入值，或在參數欄位上按一下滑鼠右鍵，選取 [取代項目] 可以選取資料項目。
(選用) 將運算子增加到運算式。您可以使用 [可見] 標籤、[文字] 標籤或這兩個標籤的組合。
若要使用 [可見] 標籤增加運算子：
1. 從 [運算子] 清單中選取可以聯結運算式中條件的運算子。如需詳細資訊，請參閱篩選的條件。
2. 將運算子拖放到運算式上。
3. 從 [欄範本] 清單中選取其他條件。然後將其他條件拖放到運算式上。請設定任何必要的參數。
  
  提示
  在運算式中 AND 或 OR 運算子上按一下滑鼠右鍵，然後選取 [增加][新增條件]。
按一下 [確定] 可以套用篩選。
(選用) 如果在處理篩選時清除報表畫布上方的 [自動更新] 核取方塊，則在您準備好套用篩選變更時選取。

編輯進階報表篩選

若要編輯進階報表篩選：

如果尚未選取要篩選的報表物件，請在畫布中選取。此報表物件至少要有一個已指派的資料項目。
在右側窗格中按一下 [篩選] 標籤。
按一下進階報表篩選名稱旁邊的。然後選取 [編輯篩選]。[編輯進階篩選] 視窗隨即顯示。
編輯或增加篩選的條件。您可以使用 [可見] 標籤、[文字] 標籤或這兩個標籤的組合。
若要使用 [可見] 標籤增加條件：
1. 從 [資料項目] 清單中選取要作為條件依據的資料項目。
2. 從 [欄範本] 清單中選取條件。如需詳細資訊，請參閱篩選的條件。
3. 將條件拖放到運算式上。
4. 對於任何必要參數，請選取參數，然後輸入值，或在參數欄位上按一下滑鼠右鍵，選取 [取代項目] 可以選取資料項目。
(選用) 將新的條件拖放到 [可見] 標籤的運算式中的現有條件上可以取代條件。或者，使用 [文字] 標籤移除條件。
(選用) 將運算子增加到運算式。您可以使用 [可見] 標籤、[文字] 標籤或這兩個標籤的組合。
若要使用 [可見] 標籤增加運算子：
1. 從 [運算子] 清單中選取可以聯結運算式中條件的運算子。如需詳細資訊，請參閱篩選的條件。
2. 將運算子拖放到運算式上。
3. (選用) 增加條件。
  
  提示
  在運算式中 AND 或 OR 運算子上按一下滑鼠右鍵，然後選取 [增加][新增條件]。
(選用) 醒目提示您要刪除的運算式部分，然後選取 [刪除] 或 [清除] 可以刪除此部分的運算式。
按一下 [確定] 可以套用進階篩選。

刪除進階報表篩選

若要刪除進階篩選，請按一下 [篩選] 標籤上篩選的移除篩選按鈕

。

使用報表中的資料來源篩選

關於資料來源篩選

可以使用資料來源篩選限制報表中顯示的資料。您在設計工具中建立的資料來源篩選會套用到報表 (使用資料來源) 中的每個報表物件。包含多個資料來源的報表可以包含多個資料來源篩選。

您可以使用連續值或離散值建立資料來源篩選。連續值篩選只可以使用在量值。離散值篩選可以使用在任何字元、數值、日期、日期時間或資料項目，只要相異值的總數未超過最大數目即可。

資料來源篩選不會顯示在 [篩選] 或 [資料] 標籤上。資料來源篩選會更新 [資料] 標籤上顯示的基數值。

一個資料來源只能有一個資料來源篩選。但是，如果要篩選多個資料來源，可以建立組合篩選。

建立資料來源篩選

在 [資料] 標籤上按一下，然後選取 [新增資料來源篩選]。[新增資料來源篩選] 視窗隨即顯示。
增加篩選的條件。您可以使用 [可見] 標籤、[文字] 標籤或這兩個標籤的組合。
若要使用 [可見] 標籤增加條件：
1. 從 [資料項目] 清單中選取要作為條件依據的資料項目。
2. 從 [欄範本] 清單中選取條件。如需詳細資訊，請參閱篩選的條件。
3. 將條件拖放到運算式上。
4. 對於任何必要參數，請選取參數，然後輸入值，或在參數欄位上按一下滑鼠右鍵，選取 [取代項目] 可以選取資料項目。
(選用) 將新的條件拖放到 [可見] 標籤的運算式中的現有條件上可以取代條件。或者，使用 [文字] 標籤移除條件。
(選用) 將運算子增加到運算式。您可以使用 [可見] 標籤、[文字] 標籤或這兩個標籤的組合。
若要使用 [可見] 標籤增加運算子：
1. 從 [運算子] 清單中選取可以聯結運算式中條件的運算子。如需詳細資訊，請參閱篩選的條件。
2. 將運算子拖放到運算式上。
3. (選用) 增加條件。
  
  提示
  在運算式中 AND 或 OR 運算子上按一下滑鼠右鍵，然後選取 [增加][新增條件]。
(選用) 醒目提示您要刪除的運算式部分，然後選取 [刪除] 或 [清除] 可以刪除此部分的運算式。
按一下 [確定] 可以套用篩選。

編輯資料來源篩選

如果尚未增加資料來源，請增加資料來源。
在 [資料] 標籤上按一下，然後選取 [編輯資料來源篩選]。[編輯資料來源篩選] 視窗隨即顯示。
增加或修改篩選的條件。您可以使用 [可見] 標籤、[文字] 標籤或這兩個標籤的組合。
若要使用 [可見] 標籤編輯條件：
1. 從 [資料項目] 清單中選取要作為條件依據的資料項目。
2. 從 [欄範本] 清單中選取條件。如需詳細資訊，請參閱篩選的條件。
3. 將條件拖放到運算式上。
4. 對於任何必要參數，請選取參數，然後輸入值，或在參數欄位上按一下滑鼠右鍵，選取 [取代項目] 可以選取資料項目。
編輯運算式中的運算子。您可以使用 [可見] 標籤、[文字] 標籤或這兩個標籤的組合。
按一下 [確定] 可以套用篩選。

刪除資料來源篩選

若要刪除資料來源篩選：

在 [資料] 標籤上按一下，然後選取 [刪除篩選]。
在顯示的確認訊息中按一下 [刪除]。