分送報表

分送報表 - 概觀

如果您可使用分送報表功能，則可以使用設計工具分送報表。分送報表會自動將更新後的內容傳遞給報表使用者。您可以分送報表一次或以週期性間隔分送，例如：每天、每天多次、每星期或每月。此外，分送報表可以讓您建立時間事件，在非尖峰時間產生報表。

注意：

只能使用設計工具排程和分送 SAS Visual Analytics 報表。

如果您嘗試使用 SAS Management Console 的「排程管理員」外掛程式並設定無法使用在設計工具的選項，則報表工作可能不會與設計工具相容。

在分送報表時，您會被視為工作所有者。

分送報表共有兩個步驟。首先，定義報表工作，其中包含一或多份報表的清單、一或多個收件者的清單，以及一則選用的電子郵件訊息。報表工作所有者和收件者都必須進行註冊並在中繼資料內儲存電子郵件地址，因為報表是使用收件者的資料存取權產生。接著，建立分送，其中包含報表工作和時間事件。時間事件可指定分送發生的時間和頻率。執行分送時會建立歷程記錄。建立分送之後，即可為分送排程、取消排程、執行、刪除及顯示歷程。

收件者會收到一則以 PDF 檔的方式附加一或多份報表的電子郵件訊息。電子郵件訊息包含報表的連結。

如果您分送一份採用多個資料來源的多區段報表，而且收件者無法存取其中一個資料來源，則會在 PDF 中附加關於無法存取資料來源的警告訊息。

提示

分送報表給其他的使用者時，使用儲存報表時的列印選項。

提示

如果您將報表分送到多個地區設定或您收到分送報表，則可以在全域 SAS 喜好設定中指定使用者地區設定。若需要更多關於設定全域 SAS 喜好設定的資訊，請參閱指定全域喜好設定。

增加新的報表工作

若要建立新的報表工作：

選取 [檔案] [分送報表]。[分送報表] 視窗隨即顯示。

附註：只有您的報表工作顯示在 [新增報表工作] 視窗。如果其他使用者已使用您輸入的報表工作名稱，則會顯示警告訊息。您必須輸入不同的報表工作名稱。
按一下 [新增報表工作]。[新增報表工作] 視窗隨即顯示。
輸入名稱。報表工作名稱不能包含空格、空白字元或下列字元：! " $ % & ' ( ) * . + , / : ; < = > ? @ [ \ ] ^ ` | ~ -

附註：報表工作無法重新命名。
在 [屬性] 標籤上：
- 按一下 [報表] 欄位旁邊的。從顯示的清單中選取一或多份報表。當您選取報表時，此報表會增加到 [報表] 清單。
  
  提示
  如果您要的報表沒有顯示在快顯清單中，請按一下 [選取其他報表]，然後使用 [開啟] 視窗尋找您要分送的報表。
- 按一下 [收件者] 欄位旁邊的。[增加收件者] 視窗隨即顯示。選取一或多個使用者。按一下 [確定] 可以返回 [新增報表工作] 視窗。
  
  附註：必須將使用者的電子郵件地址儲存在中繼資料，這樣才會顯示在 [增加收件者] 視窗的 [全部檢視] 標籤上。
在 [電子郵件選項] 標籤上：
- 輸入電子郵件訊息的主旨。如果您將此欄位空白，則會使用清單中第一份報表的名稱作為主旨。
- (選用) 輸入訊息作為電子郵件訊息的本文。
- [在訊息中顯示報表工作所有者] 選項可以讓您的姓名顯示在電子郵件訊息中。因為郵件服務無法在電子郵件訊息的 [寄件者] 欄位中顯示報表工作所有者的名稱，所以這是讓收件者知道報表工作建立者的唯一方式。
使用 [通知] 標籤指定您想收到報表工作所有者通知。您可以選取 [在報表工作開始時傳送電子郵件通知]、[在報表工作結束時傳送電子郵件通知] 或兩者。

附註：如果出現警告 (例如：找不到收件者或報表時)，您就會自動收到通知，詳述報表工作何時結束。
按一下 [確定]。報表工作隨即顯示在 [分送報表] 視窗的表格中。

建立報表分送

若要建立分送：

在 [分送報表] 視窗的左側窗格中選取 [分送]。
選取報表工作，然後按一下 [排程]。[排程] 視窗隨即顯示。
按一下 [新增] 建立時間事件。[指定排程詳細資料] 視窗隨即顯示。

指定應發生分送的頻率：僅一次或超過一次。預設會將新的時間事件定義為僅在您開啟 [指定排程詳細資料] 視窗後約五分鐘的時間發生一次。

如果您選取僅一次，則選取分送的小時和分鐘。

如果您選取超過一次，則指定何時應發生分送的詳細資料。可用的特定欄位視您選取的週期間隔 (每小時、每天、每星期、每月或每年) 而定。

如果您選取每小時，則從零時 (24 小時制) 起算時間。例如：如果您將間隔小時設為 1，則會在零時 (午夜) 執行資料查詢，而且每個小時執行一次。

選取間隔小時，然後選取開始小時和分鐘。

使用 [持續時間 (分鐘)] 欄位可以指定到達指定的時間之後，相依性保持開放狀態的最大分鐘數目。此值使用在報表工作有多個相依性時。此值指定分送保持開放而讓其他時間事件可符合的時間範圍。如果報表工作沒有多個相依性，則建議使用預設持續時間 1 分鐘。

如有需要，指定週期範圍 (分送的開始日期和結束日期)。預設是在目前的日期開始，但沒有結束日期。

對於超過一次如果選取每天、每星期、每月或每年，則可以選取開始時間。

下面是每天週期間隔的範例。

下列選項專屬於您選取的週期間隔：

週期間隔	選項
每天	選取間隔天數的數字或選取每個工作日可以執行報表工作。
每星期	選取間隔星期的數字，然後選取您要執行報表工作的日期。
每月	選取間隔月份的數字，然後選取您要執行報表工作的天數或星期和日。
每年	選取間隔年份的數字和月。然後，選取您要執行報表工作的天數或週和日。

下列選項可以使用在所有的週期間隔：

使用 [小時] 和 [分鐘] 核取方塊選取時間。分鐘區域中包含以 10 分鐘為間隔的群組。選取某個分鐘群組的核取方塊時，會一起選取此群組中的每一分鐘。您的選取項目顯示在選取的開始時間區域中。

提示
若要選取個別的分鐘，請展開群組。
使用 [持續時間 (分鐘)] 欄位可以指定到達指定的時間之後，相依性保持開放狀態的最大分鐘數目。此值使用在報表工作有多個相依性時。此值指定分送保持開放而讓其他事件可符合的時間範圍。如果報表工作沒有多個相依性，則建議使用預設持續時間 1 分鐘。
如有需要，指定週期範圍 (分送的開始日期和結束日期)。預設是在目前的日期開始，但沒有結束日期。

若需要更多資訊，請參閱 Scheduling in SAS。

按一下 [確定] 可以返回 [排程] 視窗。新排程的詳細資料顯示在排程標題之下。
按一下 [確定] 可以返回 [分送報表] 視窗。新排程的詳細資料顯示在排程欄之下。
(選用) 按一下 [立即執行] 可以立刻執行分送。按一下資訊視窗中的 [關閉]。
按一下 [關閉]。

管理報表分送

[分送報表] 視窗可以讓您排程、取消排程、立即執行、刪除和顯示您擁有之分送的歷程。只會顯示包含至少一個您擁有報表工作的分送。(有些分送可能包含其他使用者擁有但未顯示的報表工作。)

提示

如果分送僅包含您擁有的報表工作，則可以刪除。

若要查看已執行選取分送的歷程記錄，請按一下 [顯示歷程]。[顯示歷程] 視窗隨即顯示。您可以查看開始時間、完成時間、狀態和狀態訊息。按一下 [關閉] 可以返回 [分送報表] 視窗。