您可以使用排名选项卡通过创建排名对报表中的数据取子集。您还可以右击图形和表,通过添加排名来限制直条数、行数等。控件和量具均支持排名。
单个类别排名将基于单个类别进行排名。
要添加排名,请执行以下步骤:
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选择一个数据项。您可以选择任意类别或地理数据项,无论是否将其分配给了当前报表对象。
只有对简单表才能选择所有可见类别。该排名将基于交叉点进行排名。显示的将是靠前或靠后的可见类别组合。例如,您选择了区域数据项和产品数据项。您按照利润排名前十位来排名。显示的将是区域和产品组合的前十位。在这种情况下,列不再被视为是单个列,而是视为列的交叉点。
注: 若简单表有一个针对所有可见类别的排名,则该排名是该简单表可以具有的唯一排名。
详细信息排名选项可用于显示详细数据的简单表、气泡图和散点图。若报表对象具有详细信息排名,则这是该对象可具有的唯一排名。若不存在详细信息排名,则报表对象可具有多个排名。
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若您为排名选择
顶部计数或
底部计数,请指定以下选项之一:
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选择计数,然后为排名选择一个数字。例如,若选择 5,则排名会选择前 5 个最大值。
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选择一个
参数。若有不止一个可用的参数,请使用下拉列表选择您想用的那个参数。
详细信息,请参见使用报表中的参数。
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若您为排名选择
顶部百分比或
底部百分比,请指定以下选项之一:
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选择百分比,然后在 % 字段中输入一个介于 0.1 到 99.9 之间的值。
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选择一个
参数。若有不止一个可用的参数,请使用下拉列表选择您想用的那个参数。
详细信息,请参见使用报表中的参数。
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从
依据下拉列表中,选择用于创建排名的测度。您可以选择任何测度。
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若选择结值,则排名会根据需要选择尽可能多的值以包括所有结值。若不选择结值,则排名仅选择排名参数所指定的值个数。
例如,若排名选择前三个值,但最大值有五个结值,则排名所选择的值个数取决于结值选项。若选择结值,则排名将包括全部五个结值。若不选择结值,则排名仅包括三个结值。
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(可选)对于类别特定的排名,可以选择
所有其他来显示不符合最大值和最小值要求的类别测度。若报表对象仅显示详细信息值,则选项不可用。
以下是关于
所有其他选项的一些要点:
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当您为某些类型的报表对象的可见类别排名时,此选项是可见的。
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选项只应用于参与排名的类别。例如,假设您将 Region 和 Product 类别分配至一个简单表。然后,您将设置有所有其他选项的 Region 进行排名,则“所有其他”值将显示为 Region 值而非 Product 值。
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若排名基于提示控件、地理气泡图、地理坐标图或地理区域图,则该选项不可用。
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为报表对象指定选项后,合计、小计和占合计的百分比将显示关于所有数据的值,而不是仅关于符合排名要求数据的数据。不符合排名最大值或最小值要求的数据将汇总到所有其他类别中。
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您可以将该选项与排名结合使用,以减少饼图中的切片数。不过,这意味着需要从饼图中删除“其他”切片。
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若选定此选项,则无法选择在表或图形中出现的任何所有其他值。这意味着所有其他值不能成为交互操作的源值。
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若不选择所有其他,则排名仅显示依照符合最大值或最小值要求的类别值过滤的数据。
默认情况下,您的新排名自动应用到报表对象。
只要第一个排名不是详细信息排名或所有可见类别排名,您可以向报表对象添加多个排名。