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使用详细信息报表过滤器

使用基本报表过滤器

关于基本报表过滤器

对于某些报表对象,您可以使用设计器右窗格中的过滤器选项卡对数据取子集。您的过滤器可以基于该报表对象的当前数据源中的任意数据项,无论是否将数据项分配给了当前报表中的报表对象。

创建基本报表过滤器

要创建基本报表过滤器,请执行以下步骤:
  1. 若尚未选定,请在绘制区中选择要过滤的报表对象。报表对象必须至少分配有一个数据项。
    提示
    在准备好应用过滤器更改之前,清除报表绘制区上方的自动更新复选框。
  2. 在右窗格中,点击过滤器选项卡。
  3. 点击添加过滤器按钮旁边的 “向下箭头”按钮,并从列表中选择数据项。然后,点击添加过滤器。该过滤器将显示在选项卡中。
  4. 为过滤器选择数据值。
    提示
    在使用多个过滤器时,使用过滤器选项卡上过滤器名称左侧的箭头可展开或折叠过滤器详细信息。
    • 对于使用离散值的基本过滤器,将为使用应用于数据项的当前格式的每个非重复值显示复选框。在每个值的右侧,有一个直条用来指示频数。选择要过滤的数据值,或为您不想过滤的数据值清除选择。选择全部选择所有值。
      以下是离散值的基本过滤器的示例:
      已选中每个离散值的复选框的基本报表过滤器
    • 对于使用连续值的过滤器,滑块会使用当前数据项格式为您显示数据项当前具有的最大值和最小值。使用滑块选择目标值的范围。
      以下是连续值的基本过滤器的示例:
      具有连续值滑块的基本报表过滤器
  5. (可选)若数据包含缺失值,而您想要从报表中排除这些缺失值,则应清除包括缺失值复选框。
  6. 点击 “选项”按钮(“删除”图标的左侧)显示可用选项。可用选项取决于您是在过滤字符、日期还是数值。您可以对过滤器中的值或频数进行排序。
    以下是可用的选项:
    选项
    可用性
    编辑过滤器
    该选项始终可用。
    使用连续值的过滤器
    该选项仅适用于测度数据项。
    使用离散值的过滤器
    该选项仅适用于测度和类别数据项。
    包括缺失值
    过滤连续值时该选项可用。它的作用等同于选中包括缺失值复选框。
    排除缺失值
    过滤连续值时该选项可用。它的作用等同于清除包括缺失值复选框。
    全选
    过滤离散值时该选项可用。它会选择列出的所有当前离散值。该选项不影响包括缺失值设置。
    全部清除
    过滤离散值时该选项可用。它会清除对当前所列全部离散值的选择。该选项不影响包括缺失值设置。
    反向选择
    过滤离散值时该选项可用。它会更改所有离散值复选框,这样若原先选定这些复选框,则清除这些复选框。若原先未选定,则选定这些复选框。该选项不影响包括缺失值设置。
    按值排序
    该选项支持您按照过滤器中的值来排序。
    按频数排序
    该选项支持您按照过滤器中的频数来排序。
  7. (可选)若您在修改过滤器期间清除了报表绘制区上方的自动更新复选框,则当您准备应用过滤器更改时请选中它。

编辑基本报表过滤器

要编辑基本报表过滤器,请执行以下步骤:
  1. 若尚未选定,请在绘制区中选择要过滤的报表对象。报表对象必须至少分配有一个数据项。
  2. 在右窗格中,点击过滤器选项卡。
  3. 点击过滤器名称旁边的 “选项”按钮。然后,选择编辑过滤器编辑过滤器窗口随即出现。
    “编辑过滤器”窗口
  4. 编辑过滤器的表达式。
    • 您可以将条件和运算符拖放到右窗格可视选项卡上的表达式上方。
    • 您可以在右窗格中的文本选项卡上输入表达式。
    • 您可以使用右窗格中的可视文本选项卡创建表达式。
    相关信息,请参见过滤器条件
    注: AND 和 OR 运算符可接受两个以上的条件。要向运算符添加条件,请将某个条件拖放到右窗格中的运算符名称上方。例如,要将第三个条件添加到 AND 运算符,请将新条件拖到表达式中的 AND 上方。
    提示
    右击表达式中的 AND 或 OR 运算符,然后选择添加然后选择新建条件
  5. 点击确定应用过滤器。

删除基本报表过滤器

要删除基本报表过滤器,请点击过滤器选项卡上该过滤器旁边的 “删除过滤器”按钮

使用高级报表过滤器

关于高级报表过滤器

对于多数报表对象,您可以使用设计器右窗格中的过滤器选项卡通过创建高级过滤器来对数据取子集。
高级过滤器支持您创建使用多个数据项的过滤器。
以下是关于高级过滤器的一些要点:
  • 在探索器中创建的高级过滤器可能包含无法在设计器中创建的表达式。
  • 在探索器中创建的高级全局过滤器虽受设计器支持,但您无法在设计器中创建高级全局过滤器。

创建高级报表过滤器

要创建高级报表过滤器,请执行以下步骤:
  1. 若尚未选定,请在绘制区中选择要过滤的报表对象。报表对象必须至少分配有一个数据项。
    提示
    在准备好应用过滤器更改之前,清除报表绘制区上方的自动更新复选框。
  2. 在右窗格中,点击过滤器选项卡。
  3. 点击 “选项”按钮 选择高级而不是特定的数据项。
  4. 点击添加过滤器编辑高级过滤器窗口随即出现。
    “编辑高级过滤器”窗口
  5. 指定过滤器名称。过滤器名称标识过滤器选项卡上的高级过滤器。
  6. 创建过滤器条件。您可以使用可视选项卡、文本选项卡或结合使用这两个选项卡。
    要使用可视选项卡创建条件,请执行以下步骤:
    1. 数据项列表中,选择条件要基于的数据项。
    2. 列模板列表中,选择一个条件。相关信息,请参见过滤器条件
    3. 将条件拖放到表达式上。
    4. 对于任何必需参数,请选择该参数,然后输入值;或右击参数字段,然后选择替换为以选择数据项。
  7. (可选)向表达式添加运算符。您可以使用可视选项卡、文本选项卡或结合使用这两个选项卡。
    要使用可视选项卡添加运算符,请执行以下步骤:
    1. 运算符列表中,选择用于在表达式中连接条件所用的运算符。详细信息,请参见过滤器条件
    2. 将运算符拖放到表达式上。
    3. 列模板列表中,选择另一个条件。然后,将附加条件拖放到表达式上方。设置所有必需参数。
      提示
      右击表达式中的 AND 或 OR 运算符,然后选择添加然后选择 新条件
  8. 点击确定应用过滤器。
  9. (可选)若您在修改过滤器期间清除了报表绘制区上方的自动更新复选框,则当您准备应用过滤器更改时请选中它。

编辑高级报表过滤器

要编辑高级报表过滤器,请执行以下步骤:
  1. 若尚未选定,请在绘制区中选择要过滤的报表对象。报表对象必须至少分配有一个数据项。
  2. 在右窗格中,点击过滤器选项卡。
  3. 点击高级过滤器名称旁边的 “选项”按钮。然后,选择编辑过滤器编辑高级过滤器窗口随即出现。
  4. 针对该过滤器编辑或添加条件。您可以使用可视选项卡、文本选项卡或结合使用这两个选项卡。
    要使用可视选项卡添加条件,请执行以下步骤:
    1. 数据项列表中,选择条件要基于的数据项。
    2. 列模板列表中,选择一个条件。详细信息,请参见过滤器条件
    3. 将条件拖放到表达式上。
    4. 对于任何必需参数,请选择该参数,然后输入值;或右击参数字段,然后选择替换为以选择数据项。
  5. (可选)要替换条件,请将新条件拖放到可视选项卡上表达式中的现有条件上方。或者,使用文本选项卡删除条件。
  6. (可选)向表达式添加运算符。您可以使用可视选项卡、文本选项卡或结合使用这两个选项卡。
    要使用可视选项卡添加运算符,请执行以下步骤:
    1. 运算符列表中,选择用于在表达式中连接条件所用的运算符。详细信息,请参见过滤器条件
    2. 将运算符拖放到表达式上。
    3. (可选)添加条件。
      提示
      右击表达式中的 AND 或 OR 运算符,然后选择添加然后选择新条件
  7. (可选)通过突出显示要删除的表达式部分,然后选择删除清除来删除部分表达式。
  8. 点击确定应用高级过滤器。

删除高级报表过滤器

要删除高级过滤器,请在过滤器选项卡上要删除的过滤器上点击 “删除过滤器”按钮

在报表中使用数据源过滤器

关于数据源过滤器

数据源过滤器用于限制报表中显示的数据。您在设计器中创建的数据源过滤器应用于使用该数据源的报表中的所有报表对象。具有多个数据源的报表可包含多个数据源过滤器。
您可以使用连续值或离散值来创建数据源过滤器。连续值过滤器只能用于测度。离散值过滤器可用于任何字符、数值、日期、日期时间或数据项,只要非重复值总数不超过最大数量即可。
数据源过滤器不显示在过滤器数据选项卡上。数据源过滤器更新在数据选项卡中显示的基数值。
每个数据源只能有一个数据源过滤器。不过,若您想过滤一个以上的数据源,您可以创建一个组合过滤器。

创建数据源过滤器

  1. 数据选项卡上,点击 “选项”按钮,然后选择新建数据源过滤器新建数据源过滤器窗口随即出现。
  2. 添加过滤器条件。您可以使用可视选项卡、文本选项卡或结合使用这两个选项卡。
    要使用可视选项卡添加条件,请执行以下步骤:
    1. 数据项列表中,选择条件要基于的数据项。
    2. 列模板列表中,选择一个条件。详细信息,请参见过滤器条件
    3. 将条件拖放到表达式上。
    4. 对于任何必需参数,请选择该参数,然后输入值;或右击参数字段,然后选择替换为以选择数据项。
  3. (可选)要替换条件,请将新条件拖放到可视选项卡上表达式中的现有条件上方。或者使用文本选项卡删除条件。
  4. (可选)向表达式添加运算符。您可以使用可视选项卡、文本选项卡或结合使用这两个选项卡。
    要使用可视选项卡添加运算符,请执行以下步骤:
    1. 运算符列表中,选择用于在表达式中连接条件所用的运算符。详细信息,请参见过滤器条件
    2. 将运算符拖放到表达式上。
    3. (可选)添加条件。
      提示
      右击表达式中的 AND 或 OR 运算符,然后选择添加然后选择新建条件
  5. (可选)通过突出显示要删除的表达式部分,然后选择删除清除来删除部分表达式。
  6. 点击确定应用过滤器。

编辑数据源过滤器

  1. 若尚未添加数据源,则添加一个数据源。
  2. 数据选项卡上,点击 “选项”按钮,然后选择编辑数据源过滤器编辑数据源过滤器窗口随即出现。
  3. 针对该过滤器添加或修改条件。您可以使用可视选项卡、文本选项卡或结合使用这两个选项卡。
    要使用可视选项卡编辑条件,请执行以下步骤:
    1. 数据项列表中,选择条件要基于的数据项。
    2. 列模板列表中,选择一个条件。详细信息,请参见过滤器条件
    3. 将条件拖放到表达式上。
    4. 对于任何必需参数,请选择该参数,然后输入值;或右击参数字段,然后选择替换为以选择数据项。
  4. 编辑表达式中的运算符。您可以使用可视选项卡、文本选项卡或结合使用这两个选项卡。
  5. 点击确定应用过滤器。

删除数据源过滤器

要删除数据源过滤器,请执行以下步骤:
  1. 数据选项卡上,点击 “选项”按钮,然后选择删除过滤器
  2. 在所显示的确认消息中点击删除
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