从报表对象中导出数据

从设计器导出 — 概述

具有“导出数据”权力的所有用户可以使用设计器将数据从报表对象导出为 Microsoft Excel 格式以供将来查看或打印。可以在本地磁盘上保存此导出的输出，然后在 Microsoft Excel 中打开。您也可以选择创建制表符分隔值 (*.tsv) 或逗点分隔值 (*.csv) 数据文件之类的带分隔符的文本文件。

从设计器导出图形时，您导出的是数据而不是可视化图形表示形式。

设计器中并不是所有报表对象都支持导出功能。例如，不能从量具导出数据。若导出功能对于特定报表对象不可用，则右击该对象时不显示导出 <reportObjectNamereportObjectName> 菜单项。

从简单表导出数据

要从简单表导出数据，请执行以下步骤：

若尚未选择要导出的简单表，请先选择该表。
右击简单表并选择导出 <listTableName>，其中 <listTableName> 是报表对象的名称。导出或另存为窗口随即出现。
选择导出所有行或一定范围内的行。
选择导出所有列或选定列。若选择选定列，之后需选中要导出的一个或多个列左侧的复选框。至少需要一列。若不选择任何列，则会显示一条消息，并且导出或另存为窗口无法关闭。
（可选）要选择是否对导出数据设置格式，请选中或清除格式化的数据复选框。默认选中该复选框。
若选择导出至，则唯一的选项就是 Excel 2007 工作簿 (*.xlsx)，用于创建 Microsoft Excel 电子表格。
若选择另存为，之后需选择制表符分隔值 (*.tsv) 或逗点分隔值 (*.csv) 以创建数据文件。
点击确定。
出现提示后，请选择是打开该文件还是保存该文件。

从交叉表导出数据

要从交叉表导出数据，请执行以下步骤：

若尚未选择要导出的交叉表，请先选择该表。
右击交叉表并选择导出 <crosstabName>，其中 <crosstabName> 是报表对象的名称。导出或另存为窗口随即出现。
选择导出所有行或一定范围内的行。
选择导出所有列或选定列。若选择选定列，之后需选中要导出的一个或多个列左侧的复选框。至少需要一列。若不选择任何列，则会显示一条消息，并且导出或另存为窗口无法关闭。
（可选）要选择是否对导出数据设置格式，请选中或清除格式化的数据复选框。默认选中该复选框。
若选择导出至，则唯一的选项就是 Excel 2007 工作簿 (*.xlsx)，用于创建 Microsoft Excel 电子表格。
若选择另存为，之后需选择制表符分隔值 (*.tsv) 或逗点分隔值 (*.csv) 以创建数据文件。
点击确定。
出现提示后，请选择是打开该文件还是保存该文件。

从图形中导出数据

注: 您不能导出实际可视化图形，只能导出数据。

要从图形中导出数据，请执行以下步骤：

若尚未选择要导出的图形，请先选择该图形。
右击图形并选择导出 <graphName>，其中 <graphName> 是报表对象的名称。导出或另存为窗口随即出现。
选择导出所有行或一定范围内的行。
选择导出所有列或选定列。若选择选定列，之后需选中要导出的一个或多个列左侧的复选框。至少需要一列。若不选择任何列，则会显示一条消息，并且导出或另存为窗口无法关闭。
（可选）选择是否对导出数据设置格式，请选中或清除格式化的数据复选框。默认选中该复选框。
（可选）选择是否为图形导出详细数据。若选择详细数据，您可以选择要导出的列。

注: 详细数据选项不适用于导入的报表对象、具有多个数据定义的自定义图形对象或者任何不允许详细数据的图形。
若选择导出至，则唯一的选项就是 Excel 2007 工作簿 (*.xlsx)，用于创建 Microsoft Excel 电子表格。
若选择另存为，之后需选择制表符分隔值 (*.tsv) 或逗点分隔值 (*.csv) 以创建数据文件。
点击确定。
出现提示后，请选择是打开该文件还是保存该文件。